Operação de atendimento para clínicas

Sua clínica atende o dia inteiro. Mesmo quando ninguém está no balcão.

A Bessa opera o WhatsApp da sua clínica com a API oficial da Meta: um agente de IA responde na hora, uma operadora humana assume o que importa, e cada lead entra num pipeline organizado — sem número bloqueado, sem improviso, dentro das regras do CFM e da LGPD.

Pedir um diagnóstico da operação Ver resultados medidos
API oficial MetaCFM · LGPD por desenhoIA + supervisão humana
Rafa — assistente da clínicaWhatsApp oficial · responde em segundos
Oi, vocês atendem sábado? Queria avaliar um procedimento 🙂
Oi! Eu sou a Rafa, assistente virtual da clínica. Atendemos sim, sábado das 8h às 12h. Quer que eu já veja um horário pra sua avaliação?
Quero, pode ser de manhã.
Perfeito. Sábado 9h40 está livre. Posso confirmar no seu nome? Qualquer dúvida clínica, quem responde é a equipe da doutora — eu cuido da agenda. 😉
Prova, não promessa

Resultados medidos na operação — dados reais, clientes anonimizados

+0pp

de comparecimento em 1 mês numa clínica de estética masculina: de 42,5% para 53,2%.

medição abril → maio/2026, relatório de fechamento
0 min

de tempo médio de primeira resposta — antes da Bessa eram ~46. Com o agente, a meta é segundos.

medição no CRM do cliente
0,5%

dos leads do mês viraram agendamento: 276 conversas → 109 agendados → 58 comparecimentos.

funil de maio/2026, mesma operação
Leads no mês
276
Agendados
109
Comparecimentos
58

No consultório cirúrgico que operamos, o acompanhamento ativo já destravou guias paradas em auditoria de convênio e organizou uma fila de dezenas de cirurgias autorizadas que esperavam agendamento.

Quem atendemos

Operamos hoje em cinco especialidades, em três estados

Clínica de estética e saúde masculinaLondrina/PR
Consultório de cirurgia do aparelho digestivoLondrina/PR
Consultório de pediatriaSanta Catarina
Estúdio de pilates e movimentoSão Bernardo/SP
Consultoria de nutriçãoatendimento de alto valor
Por que a Bessa

O que nos diferencia de bot pronto e de agência

Canal oficial, sem ban

API oficial da Meta com coexistência: sua equipe segue no aplicativo, o agente no mesmo número. Nada de gambiarras que derrubam a clínica.

Gente no circuito

Operadora com mais de 9 anos de atendimento em saúde supervisiona o agente, assume casos sensíveis e fecha agendas de alto valor.

Software próprio

Pipeline, histórico e relatórios rodam em tecnologia desenvolvida pela Bessa para clínicas — multi-unidade, com trilha de auditoria e exportação LGPD.

Compliance por desenho

Agente que se identifica como IA, comunicação sem promessa de resultado, dados de pacientes no mínimo necessário. CFM e LGPD antes do anúncio.

Conta o número real

Relatório mensal com leads, agendamentos, comparecimentos e travas — inclusive quando o número não é bonito. Decisão com dado, não com achismo.

Saúde é o nosso contexto

Guia de convênio, autorização, pré-operatório, recall de paciente: falamos a língua do consultório — não adaptamos um chatbot de e-commerce.

Rafaela Bessa de Freitas
Quem opera

Rafaela Bessa de Freitas

Mais de nove anos atendendo em saúde — recepção, convênio, agenda e o paciente ansioso das 18h59. A Bessa nasceu dessa rotina: a operadora que dá nome à empresa treina o agente, supervisiona as conversas e assume pessoalmente o que a IA não deve decidir.

Método centauro: IA para o volume, humano para o julgamento.

Conhecer o método
Perguntas diretas

O que toda clínica pergunta antes

O paciente vai saber que está falando com IA?

Sim — sempre. O agente se apresenta como assistente virtual na primeira mensagem. Além de ser regra (CFM e Meta), é o que preserva a confiança no seu nome.

E quando o assunto é clínico ou delicado?

O agente não opina sobre saúde. Casos sensíveis, dúvidas clínicas e negociações passam para a operadora humana ou para a sua equipe, com o histórico completo da conversa.

Preciso trocar o número da clínica?

Não. Trabalhamos com o número que seus pacientes já conhecem, no canal oficial da Meta — sua equipe continua usando o aplicativo normalmente.

Isso substitui minha secretária?

Não — devolve o tempo dela. O agente absorve o volume repetitivo (primeira resposta, dúvidas comuns, confirmação); sua equipe cuida de quem está na frente dela e dos casos que pedem gente.

Como começa?

Com um diagnóstico sem compromisso: mapeamos seus canais, tempo de resposta e perdas, e devolvemos um quadro honesto do que dá para operar melhor — com número, não com slide.

Comece por um diagnóstico honesto

Conte como sua clínica atende hoje. Devolvemos o quadro real — e o que a operação da Bessa muda nele.

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